منافذ (طرق)الحصول على مصادر المعلومات الالكترونية.
تستطيع المكتبات ومراكز المعلومات وحتى الأشخاص – أحيانا –التعامل
مع مصادر المعلومات الالكترونية والحصول عليها عبر واحدة أو أكثر من المنافذ التالية :
1. الاتصال بقواعد البيانات عن طريق الاتصال المباشر ( Online ) ويعرف أيضا بالاشتراك المباشر .
2. شراء حق الافادة من الخط المباشر (Online ) من خلال احدى مراكز الخدمة على الخط .
3. الاشتراك من خلال الشبكات المحلية والإقليمية والدولية .
4. الاشتراك من خلال وسطاء المعلومات أوتجار المعلومات ( Information Brokers ) .
5. الاشتراك في شبكات تعاونية خاصة لتقاسم المصادر المعروفة بـ (Resource sharing Network) .
فوائد مصادر المعلومات الالكترونية للمكتبات:
ان التوجه نحو استخدام مصادر المعلومات الالكترونية من قبل المكتبات
الى جانب ما لديها من مصادر تقليدية أوالتحول تدريجي عنها نحو البديل الجديد له فوائد جمة للمكتبة نذكر منها :
1. أن التعامل مع مصادر المعلومات الالكترونية سيؤمن الاستفادة من جهة عريضة جدا من المعلومات في موضوع متخصص أو أكثر
وهذا يتحقق بشكل أساس عن طريق البحث الآلي المباشر ( Online) للاستفادة من قواعد وبنود معلومات وبشكل تفاعل حيث وفرت شبكات الاتصالات قدرات الربط والاتصال مع أنظمة متعددة .
2. الاقتصاد في النفقات والتكاليف كالآتي :
• الاقتصاد في نفقات الاشتراك بالدوريات بشكلها الورقي وشراء الكتب وبكميات لا تتناسب مع احتياجات المستفيدين ولكنها تشكل عبئا ماليا كبيرا أيضا لا يتناسب والطلب عليها أمافي حالة المصادر الالكترونية فيكون الدفع والنفقات للخدمة والمعلومات المطلوبة فقط والتي تلبي حاجة المستفيد تماما .
• ما ذكر أعلاه معناه أيضا التوفير في كثير من المبالغ التي كانت تصرف في إجراءات التزويد وطلب المطبوعات وأجور الشحن والنقل ونفقات الإجراءات الفنية وكلفة تجليد المطبوعات وفقدان المطبوعات وغيرها .
• توفير المبالغ التي كانت تصرف كما هو مذكور أعلاه بمجلات أخرى كالاشتراك في خدمات المعلومات الالكترونية الجديدة أو اقتناء قواعد جاهزة ( CD-ROM) لإغناء المجموعة وتلبية احتياجات المستفيدين بشكل أفضل .
• توفير المبالغ التي كانت تصرف كما هو مذكور أعلاه بمجلات أخرى كالاشتراك في خدمات المعلومات الالكترونية الجديدة أو اقتناء قواعد جاهزة ( CD-ROM) لإغناء المجموعة وتلبية احتياجات المستفيدين بشكل أفضل .
3. لقد استطاعت مصادر المعلومات الالكترونية أن تحل للكثير من المكتبات مشكلة المكان ورغبة المكتبات خاصة الكبيرة منها –بالحصول على أكبر قدر ممكن من مصادر المعلومات لخدمة المستفيدين الذين تبلورت وتعقدت متطلباتهم أيضا , فكما هو مدون أن القدرة التخزينية للقرص المضغوط( CD-ROM) هي الآن ( 600 ) ميجا بايت أيضا ما يعادل ( 250.000 ) صفحة قياس (A4 ) ومع الاتصال المباشر يمكن للمكتبات أن توفر كم هائل من مصادر المعلومات دون الشعور بأي مشكلة لأي مكان .
4. الإمكانيات التفاعلية أي القدرة على البحث في قواعد عديدة للربط الموضوعي وفتح المجالات الواسعة أمام المستفيد .
5. الرضا الذي يحصل عليه الباحث نتيجة لهذا التنوع والقدرات والسرعة والدقة والذي ينعكس على المكتبة وخدماتها .
6. أن هذه المصادر الالكترونية قد غيرت من طبيعة عمل أو وظيفة أمين المراجع التقليدية وحولته الى أخصائي معلومات يشارك المستفيد ويرشده في الحصول على المعلومات والاتصال مع قواعد البيانات أو البحث في القواعد المتاحة وأحيانا قيادته في استراتيجية البحث , وهذا أيضا أعطي بعدا جديدا وغير من نظرية المستفيدين الى دور وقيمة الخدمة المكتبية والقائمين عليها .
7. ان مصادر المعلومات الالكترونية لم تعد تقتصر على المطبوعات بل تعددت إلى المصادر غير المطبوعة وهي المواد السمعية والبصرية وهكذا أصبح بإمكان المكتبات الاستفادة من مصادر المعلومات كانت متروكة جانبا أو أعتبرت قديمة بسبب تفوق تكنولوجيا المعلومات عليها . وإن التقدم من خلالها خدمات معتمدة في حصولها على المعلومات على مثل هذه المواد كالمغناطيسية سمعيا أو بصريا , للأطفال أو للأغراض التربوية وبأسلوب متطور وروح العصر الالكتروني .
8. باستطاعة المكتبة أن توفر للمستفيد سبلا الوصول إلى مصادر معلومات غير متوفرة أو متاحة على الورق أساسا من المؤتمرات عن بعد .
9. باستطاعة المكتبات المستفيدة من مصادر المعلومات الالكترونية أن توفر للمستفيدين كميات كبيرة ومتنوعة من مصادر معلومات خارجية عبر البحث الآلي المباشر ( Online) أو من خلال شبكات المعلومات وتقاسم الموارد ( Resources Sharing ) وخدمة تبادل الوثائق عن بعد والتي أصبحت تعرف الآن ب ( Telefax) وتناقل المطبوعات الكترونيا (Electronic Document Dilevary)
10. السرعة وأختصار الوقت .
11. التحديث المستمر للمعلومات.
للمزيد من فوائد مصادر المعلومات الإلكترونية
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق